Pauschalen im Überblick
Abwesenheit über 8 Stunden
16,00 €
Für eintägige Auswärtstätigkeit oder passende Teilreisen.
Voller Reisetag (24h)
28,00 €
Basis für Mahlzeitenkürzung und volle Reisetage.
An-/Abreisetag
14,00 €
Für Beginn und Ende mehrtägiger Reisen.
Übernachtungspauschale
20,00 €
Inlandspauschale ohne Nachweis im Tool angesetzt.
Wann diese Werte relevant sind
Die Pauschalen greifen bei beruflich veranlassten Auswärtstätigkeiten. Für die Berechnung ist entscheidend, ob ein voller Reisetag, ein An- oder Abreisetag oder nur eine Abwesenheit über 8 Stunden vorliegt. Gerade bei kurzen Terminen entstehen Fehler, wenn ein Anreisetag wie ein voller 24-Stunden-Tag behandelt wird.
Bei Deutschland beträgt die volle Tagespauschale 28,00 €. Diese volle Pauschale ist zugleich die Bemessungsgrundlage für gestellte Mahlzeiten: Frühstück kürzt mit 20 %, Mittagessen und Abendessen jeweils mit 40 %.
Beispielrechnung
Beispiel: 2 volle Reisetage, 2 An-/Abreisetage, 2 Übernachtungen und 2 gestellte Frühstücke ergeben eine steuerfreie Erstattung von 112,80 €.
Verpflegung brutto
84,00 €
Mahlzeitenkürzung
11,20 €
Gesamt
112,80 €
Dokumentation und typische Fehler
Halten Sie Reisezweck, Zeitraum, Ziel, Belege und gestellte Mahlzeiten getrennt fest. Bei gemischten Reisen mit mehreren Ländern ist es meist sauberer, die Reise in Teilabschnitte aufzuteilen und jeden Abschnitt mit dem passenden Ziel im Rechner zu erfassen.
- Hotel-Frühstück und Tagungspauschalen nicht vergessen.
- An-/Abreisetage getrennt von vollen Kalendertagen erfassen.
- Bei Inland-Übernachtungen prüfen, ob Pauschale oder Belegansatz intern gewünscht ist.
Quellen und Datenstand
Datenstand: 17. Mai 2026