Reisekosten 2026
Reisekosten-Pauschalen Rechner
Berechnen Sie Ihre steuerfreie Erstattung für Verpflegungspauschalen, Mahlzeitenkürzungen und die Übernachtungspauschale im Inland.
Reiseakte
Deutschland · 124,00 €
2 volle Tage · 2 An-/Abreisetage
Übernachtung
2 Übernachtungen
Mahlzeiten
Keine gestellten Mahlzeiten
Reiseart
Inland: Übernachtungspauschale möglich
Ablage
reiseakte-reisekosten-deutschland.txt
Steuerfreie Erstattung
124,00 €
4 Reisetage, Deutschland, Inlandspauschale möglich
Abrechnungsampel
Belege prüfen
Die Berechnung enthält Mahlzeiten, Übernachtungen oder Plausibilitätshinweise. Die Summe ist erst mit passenden Unterlagen prüfbar.
Was bedeutet das?
- 1. Hotel-, Fahrt- und Anlassbelege gegen die Eingaben prüfen.
- 2. Gestellte Mahlzeiten mit Hotelrechnung oder Einladung abgleichen.
- 3. PDF oder TXT-Reiseakte zur Buchhaltung ablegen.
Beleglogik
Beleg-Matrix für die Reiseakte
Inland: Übernachtungspauschale möglich
Reiseanlass / Projektbezug
erforderlichKunde, Projekt, Messe, Fortbildung oder betrieblicher Zweck muss zur Reise passen.
Fahrt-/Flugdaten
erforderlichBeginn, Ende und Reiseabschnitte müssen zeitlich nachvollziehbar sein.
Hotelrechnung
erforderlichBei Inlandreisen zur Ablage sinnvoll; bei tatsächlicher Kostenerstattung ohnehin nötig.
Inland-Übernachtungspauschale
optionalDer Rechner setzt die Inlandspauschale an; Belege bleiben als Reiseakte trotzdem sinnvoll.
Mahlzeiten-Nachweis
optionalNur nötig, wenn Frühstück, Mittag- oder Abendessen tatsächlich gestellt wurde.
Rechner-PDF
erforderlichPDF oder TXT-Reiseakte mit Datenstand und Ergebnis als Ablagebeleg speichern.
Volle Reisetage (24h)
Tage
2
Satz
28,00 €
Summe
56,00 €
An-/Abreisetage
Tage
2
Satz
14,00 €
Summe
28,00 €
Tage mit über 8h Abwesenheit
Tage
0
Satz
16,00 €
Summe
0,00 €
| Tagesart | Tage | Satz | Pauschale vor Kürzung |
|---|---|---|---|
| Volle Reisetage (24h) | 2 | 28,00 € | 56,00 € |
| An-/Abreisetage | 2 | 14,00 € | 28,00 € |
| Tage mit über 8h Abwesenheit | 0 | 16,00 € | 0,00 € |
Verpflegung brutto
84,00 €
Mahlzeitenkürzung
0,00 €
Übernachtungspauschale
40,00 €
Erstattungs-Waterfall
Vom Bruttobetrag zur Auszahlung
Deutschland
Kürzung wegen gestellter Mahlzeiten
Die Kürzung wird mit 20 % für Frühstück und jeweils 40 % für Mittag- und Abendessen der vollen Tagespauschale des Reiseziels berechnet und maximal bis zur Verpflegungspauschale angesetzt.
Frühstück
Anzahl
0
Kürzung
5,60 €
Summe
0,00 €
Mittagessen
Anzahl
0
Kürzung
11,20 €
Summe
0,00 €
Abendessen
Anzahl
0
Kürzung
11,20 €
Summe
0,00 €
| Mahlzeit | Anzahl | Kürzung je Mahlzeit | Summe |
|---|---|---|---|
| Frühstück | 0 | 5,60 € | 0,00 € |
| Mittagessen | 0 | 11,20 € | 0,00 € |
| Abendessen | 0 | 11,20 € | 0,00 € |
Berechnungslogik und Datenstand
Datenstand: 2026. Formel: Verpflegungspauschalen nach Tagesart abzüglich Mahlzeitenkürzungen, zuzüglich Übernachtungspauschale im Inland.
Quellenhinweis: BMF-Schreiben zu Auslandsreisekosten 2026 und LStH-Regelungen zur Mahlzeitenkürzung.
Bei Auslandsreisen gilt: Übernachtungskosten werden in tatsächlicher Höhe erstattet. Pauschale nur für Inland anwendbar.
Dieser Rechner dient der Orientierung. Bitte prüfen Sie die aktuellen BMF-Sätze oder konsultieren Sie einen Steuerberater.
Ergebnis nutzen
Quellen und Datenstand
Datenstand: 17. Mai 2026
Häufige Fragen
Warum wird die Kürzung gedeckelt?
Die Mahlzeitenkürzung darf die ermittelte Verpflegungspauschale nicht übersteigen. Der Rechner setzt negative Erstattungsbeträge daher auf 0,00 €.
Warum gibt es keine Auslandspauschale für Übernachtungen?
Der Rechner bildet die im Tool vorgesehene Praxis ab: Auslandskosten werden hier in tatsächlicher Höhe berücksichtigt, während die Inlandspauschale mit 20,00 € angesetzt wird.
Gesamterstattung
124,00 €
Belege prüfen